1. Titolare del Trattamento

Cartronic Group S.r.l., con sede in via Antonio Pacinotti, 24, 37135 Verona (VR), CF e P. Iva 03393460237 (in seguito, "Titolare" o "Cartronic"), in qualita' di Titolare del Trattamento, informa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, "GDPR") che i Dati di persone fisiche residenti nell'Unione Europea (in seguito "Cliente" o "Interessato"), di cui l'azienda e' venuta in possesso durante lo svolgimento della propria attivita', saranno trattati con le modalita' e per le finalita' seguenti.

2. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali (ad esempio nome, cognome, codice fiscale, email, numero telefonico, ecc. in seguito, "dati personali" o anche "dati") acquisiti anche verbalmente o comunicati dall'Interessato in fase di registrazione al sito web e/o all'atto dell'iscrizione al servizio di newsletter del Titolare o all'atto dell'esecuzione di un contratto in cui l'Interessato e' parte.

3. Base giuridica e Finalita' del Trattamento

I dati personali sono trattati:

  • A) senza il consenso espresso dell'Interessato (art. 6 lett. F del GDPR), per realizzare l'oggetto sociale del Titolare, in particolare:
      a. adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere con il Cliente;
      b. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorita';
      c. permettere l'iscrizione al servizio di newsletter fornito dal Titolare e degli ulteriori Servizi eventualmente richiesti;
      d. esercitare i diritti del Titolare.
  • B) previo specifico consenso dell'Interessato (art. 6 lett. A del GDPR), mediante Informativa specifica e separata da questa, per le finalita' in essa indicate.

Si segnala che ai clienti della Cartronic, potranno essere inviate comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui il Cliente ha gia' usufruito, salvo dissenso espresso dell'Interessato.

4. Modalita' del Trattamento

Il trattamento dei dati personali del Cliente e' realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 n. 2 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.

Il Titolare trattera' i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalita' di cui all'art. 3 della presente informativa e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto con il Cliente. I dati raccolti e non soggetti a conservazione determinata dalla legge saranno conservati per non oltre 2 anni dalla cessazione del rapporto con l'Interessato.

I dati saranno inoltre trattati nel rispetto del principio di riservatezza e di sicurezza, in particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative e procedurali di sicurezza in modo che sia garantito il livello adeguato di protezione dei dati indicati dall'art. 32 del GDPR.

5. Accesso ai Dati

I dati del Cliente potranno essere resi accessibili per le finalita' di cui all'art. 3.A) e 3.B) della presente informativa:

  • a. a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualita' di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • b. a terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc.) che svolgono attivita' in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualita' di responsabili esterni del trattamento.


6. Comunicazione dei Dati

Senza espresso consenso del Cliente (art. 6 lett. b) e c) del GDPR), il Titolare potra' comunicare i dati per le finalita' di cui all'art. 3.A) della presente informativa a Organismi di vigilanza, Autorita' giudiziarie nonche' a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o necessaria per l'espletamento delle finalita' dette.

7. Trasferimento dei Dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server del Titolare ubicati all'interno dell'Unione Europea e/o di societa' terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avra' facolta' di spostare l'ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverra' in conformita' alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

8. Natura del conferimento dei Dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalita' di cui all'art. 3.A) della presente informativa e' obbligatorio. Il mancato conferimento comportera' l'impossibilita' per Cartronic di dare seguito al rapporto in essere con l'Interessato.

9. Diritti dell'interessato

Nella qualita' di interessato, il Cliente ha i diritti di cui agli artt. 15 - 21 del GDPR e precisamente i diritti di:

  • I. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • II. ottenere l'indicazione:
      a. dell'origine dei dati personali;
      b. delle finalita' e modalita' del trattamento;
      c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
      d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
      e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualita' di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  • III. ottenere:
      a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
      b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e' necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
      c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • IV. opporsi, in tutto o in parte:
      a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorche' pertinenti allo scopo della raccolta;
      b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l'uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalita' di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell'interessato, esposto al precedente punto b), per finalita' di marketing diretto mediante modalita' automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilita' per l'interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l'interessato puo' decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalita' tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

    Ove applicabili, il Cliente ha quindi i diritti di cui agli artt. 15-21 del GDPR, ovvero il diritto di accesso, il diritto di rettifica, il diritto all'oblio, il diritto di limitazione di trattamento, il diritto alla portabilita' dei dati, il diritto di opposizione, nonche' il diritto di reclamo a un'Autorita' di Controllo.


10. Modalita' di esercizio dei diritti

Il Cliente potra' in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando:
- una raccomandata A/R a Cartronic Group S.r.l., via Antonio Pacinotti 24, 37135 Verona (VR);
- una e-mail all'indirizzo info@cartronicgroup.it
- una PEC all'indirizzo info@pec.cartronicgroup.it


11. Minori

I Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellera' in modo tempestivo, su richiesta dell'interessato.

12. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento e' Cartronic Group S.r.l. in nome del proprio rappresentante legale. L'elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento e' custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

13. Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa puo' subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione piu' aggiornata.

RICHIESTA INFORMAZIONI

Cartronic Group Srl
Via Antonio Pacinotti 24
37135 Verona (VR) - ITALY
Telefono: 045-6700440
Fax: 045-8213400
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